EXW, FCA o FOB: qué confirmar en origen antes de comparar precios

Empieza por el lugar y la operación de entrega

ICC Academy explica que bajo EXW el vendedor pone la mercancía a disposición sin cargarla en el vehículo de recogida, y el comprador asume las formalidades de exportación. En FCA, el vendedor realiza la exportación; la entrega depende del lugar acordado. En sus instalaciones, incluye cargar el vehículo del comprador; en otro lugar, la carga llega lista para descargar.

Pide que la propuesta identifique la regla Incoterms® 2020 y el punto concreto. Revisa cualquier condición adicional con las partes antes de contratar.

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Comprueba que FOB corresponda a la operación

La explicación de ICC sitúa la entrega FOB a bordo del buque en el puerto de embarque indicado y reserva esta regla al transporte marítimo o por vías navegables. Para entregas de contenedores al transportista antes del embarque, plantea revisar FCA con las partes.

Si un proveedor utiliza “FOB” para una entrega al almacén o para un envío aéreo, pide que precise qué ofrece. Aclara la regla adecuada y el alcance real en la propuesta revisada.

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Convierte la propuesta en una lista de tareas

Completa esta tabla con el vendedor y quien coordine el transporte. Anota responsable, importe incluido o pendiente y confirmación necesaria. La tabla organiza el acuerdo; no sustituye el contrato.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Compara dos ofertas hasta el mismo destino

Usa producto, cantidad, embalaje, medidas y peso equivalentes. Identifica por separado el precio del proveedor y los servicios logísticos que contratarás. Si una partida está incluida en ambos presupuestos, pregunta cómo evitar cobrar dos veces el mismo trabajo.

Marca los importes todavía abiertos. Una propuesta con tareas pendientes necesita respuestas antes de compararse con otra que ya las incluye. Conserva la moneda, vigencia y datos de carga utilizados en cada versión.

Revisa dónde termina cada propuesta

Imagina dos ofertas para el mismo lote: una deja las cajas en fábrica y otra prevé entregarlas en un punto acordado fuera de ella. Pide que cada vendedor identifique el lugar exacto y sus tareas. Después solicita el transporte desde esos puntos hasta la misma dirección en México.

Comprueba que la recogida de una oferta no se haya añadido también a la otra sin necesidad. Si las partes cambian el punto de entrega, vuelve a revisar el reparto de trabajo y los presupuestos afectados.

Lleva el acuerdo de compra a la consulta logística

Comparte la propuesta del proveedor, la regla y versión indicadas, el lugar de entrega y la lista de tareas pendientes. Añade los datos finales de la carga y el destino. MX Pacific Express confirmará qué alcance logístico puede valorar para tu operación.

Conserva el acuerdo comercial y las confirmaciones de transporte juntos, con fecha. Así podrás identificar quién debe actuar si la mercancía cambia de ubicación o deja de estar lista para recoger.