Vigencia de una cotización: qué revisar cuando cambia la carga

Identifica la base de la propuesta

Anota a qué producto, embalaje, peso, medidas, origen, destino y fecha de carga lista corresponde el precio. Marca qué datos eran provisionales y quién debe aportar los definitivos.

Pide que la propuesta especifique vigencia, condiciones para utilizarla y conceptos pendientes. Una fecha de caducidad necesita contexto: confirma qué hito debe ocurrir dentro del período y qué servicio o salida se está considerando.

Distingue cotización, autorización y reserva

Pregunta qué confirma cada comunicación. Revisa qué información falta antes de solicitar una reserva y qué condiciones se aplican cuando ya existe una confirmación.

Por ejemplo, los términos de Maersk Spot tratan los cambios de peso y las modificaciones después de una confirmación de reserva. Son condiciones de ese producto; no se aplican automáticamente a una propuesta de MX Pacific Express ni a todas las modalidades.

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Cambios que conviene comunicar antes de continuar

Usa la tabla para preparar una solicitud de revisión. No presupone que todo cambio tenga un cargo ni que cualquier cambio pueda aceptarse.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Pide una respuesta que puedas comparar con la anterior

Solicita que el proveedor identifique qué se mantiene, qué cambia y qué sigue pendiente. Revisa total, moneda, unidad de cobro, vigencia y condiciones, además de la línea de flete que llamó tu atención.

Guarda la versión anterior para entender el cambio, pero identifica claramente cuál está vigente. Si una comunicación solo aclara un punto, confirma si modifica la propuesta o si requiere una nueva versión.

Define quién puede aprobar el nuevo alcance

Acuerda quién revisa la propuesta y quién puede autorizar una operación adicional o una modificación. Pide que se explique el efecto en fechas y documentos antes de decidir.

Si ya hay una reserva o trabajo iniciado, consulta el procedimiento aplicable a esa operación. No deduzcas una penalidad, devolución o posibilidad de cancelación a partir de una regla de otro transportista.

Un registro breve para mantener el control

Conserva referencia de la consulta, fecha de revisión, datos finales, cambio solicitado, respuesta y decisión. Añade los pendientes y sus responsables para que la siguiente persona no trabaje con una versión antigua.

Para revisar una consulta con MX Pacific Express, envía la ficha final y señala qué cambió respecto de la anterior. El equipo confirmará disponibilidad, alcance y condiciones de la propuesta que corresponda.